Adatmegjelenítés MS Excel alkalmazással: Mindössze annyit kell tudnia

Ez az Edureka blog betekintést enged az adatmegjelenítésbe licencalapú eszköz nélkül, tehát az MS Excel használatával történő adatmegjelenítéssel.

A mai világban az adatok az új pénznem. Az adatok mindenütt megtalálhatók, és ezért az adatok vizualizálása az első lépés az adatok értelmessé tételében.Ha valaha is gyors adatmegjelenítést akart végrehajtani anélkül, hogy külön (licencalapú) eszközre lenne szüksége, akkor ez a blog csak Önnek szól. Ebben a blogsorozatban megvitatjuk, hogyan kell csinálni Adatmegjelenítés MS Excel segítségével . Ez nem csak egy teljesen új eszközt hoz létre az adatok vizualizálásához, hanem minden eszköznek döntő részét is képezi .



Ebben a cikkben betekintést nyújt az MS Excel adatmegjelenítés egyszerű használatába. A következő témákat vitatjuk meg:



Az első kérdés, ami eszembe jut,

Miért pont az adatok vizualizálása az MS Excel segítségével?

Számos oka van annak, hogy az Excel használata ideális választás Adatmegjelenítés beleértve, de nem kizárólag a következőket



  • Nem kell külön licencköltséget fizetni más eszközökért (mivel biztos, hogy feltételezhetjük, hogy a legtöbben MS Excel-t telepítettek a számítógépükre)

  • Könnyen használható, mivel nincs szükség külön eszköz megtanulására

  • Könnyű megosztani a vizualizációt (például műszerfalat) másokkal, mivel a vevőknek nincs szükségük külön külön megjelenítő eszközre.



Kép - Adatmegjelenítés az Excel használatával - edureka

Kezdeti adatok megjelenítése az Excel használatával: Adatok importálása Excelbe

Számos adatfájl közvetlenül .xlsx formátumban van, így közvetlenül együtt dolgozhatunk velük. Más formátumok, például CSV stb. Esetén azonban az Excel egyszerűen importálja azokat.

adatstruktúrák és algoritmusok java
  • Nyisson meg egy új MS Excel példányt, és a felső szalagon kattintson a ikonra Adat . Miután rákattintott, a következő képernyőt kapja.

  • Az Excel egyszerű módot kínál az adatok különböző formátumokból történő importálására, például CSV, XML, JSON stb.

  • Kattintson a megfelelő adatforrásra. Válassza ki a megfelelő importálási opciókat (például a CSV-fájlban lévő elválasztóhoz), és az adatok importálódnak az excelbe.Például: CSV fájl Excelbe történő importálása után az adatok így néznek ki:

  • Az adatok betöltése után a következő fontos lépés az átalakítás táblává.

  • Az adatok táblázatba konvertálásához lépjen a itthon ikonra, majd kattintson a Táblázat formázása választási lehetőség. Válassza ki a kívánt formátumot, majd válassza ki a teljes adatot tartományként.Az adatok táblázatos formátumba konvertálás után így néznek ki.

  • A táblázat formátumra konvertálás után az adatok sokkal olvashatóbbnak tűnnek. Sőt, az Excel úgy ismeri fel asztal ami azt jelenti, hogy sok funkció közvetlenül alkalmazható az adatokon, például szűrő, rendezés stb.

Kezdeti adatok megjelenítése az Excel használatával: Vizuális szűrők a Szeletelő segítségével

Az adatokon elvégzendő egyik általános művelet az adatszűrők alkalmazása. Bár a szűrőket az egyes attribútumok nevére kattintva lehet alkalmazni, ennek jobb és vizuálisabb módja van, azazaz Szeletelő.

  • Kattintson a Helyezze be ikonra, majd kattintson a Szeletelő ikon.

  • Miután rákattintotta Szeletelőnevű párbeszédpanel Helyezze be a szeletelőt megjelenik az összes attribútummal és egy jelölőnégyzettel szemben.

  • Kattintson a kívánt attribútum nevére és nyomja meg a gombot Rendben .Felhívjuk figyelmét, hogy több attribútum is választható. Ebben a példában, válassza a Hely lehetőséget, majd nyomja meg a gombot Rendben .

  • Az OK megnyomása után új párbeszédpanel nyílik meg, amelynek neve meg van nyitva. Az adatkészletben található összes különböző hely most látható a párbeszédpanelen. Csak kattintson bármelyik értékre az adatok ezen érték alapján történő szűréséhez.

  • Nak nekválasszon ki több értéket, kattintson a jobb felső sarokban található ikonra (három sorral és jelölőnégyzettel).

Kezdeti adatok megjelenítése az Excel használatával: Életre kelti adatait a Feltételes formázás segítségével

A feltételes formázás segít az adatok vizuális feltárásában és elemzésében, a problémák felderítésében, valamint a trendek és minták azonosításában. A Feltételes formázás segítségével nagyon könnyű kiemelni az érdekes cellákat vagy cellatartományokat, és az adatokat vizualizálni az adatsávok, a színskálák és az ikonkészletek használatával.

1. Adatsávok

Az adatsáv segít elemezni egy cella értékét más cellákkal összehasonlítva. Az adatsáv hossza egyenesen arányos a cella értékével. A hosszabb oszlop magasabb, a rövidebb pedig alacsonyabb értéket képvisel. Az adatsávok hasznosak magasabb és alacsonyabb értékek észlelésében, különösen nagy mennyiségű adat esetén.

  • Válassza ki annak az oszlopnak az összes értékét, amelynek oszlopai vannakértékeket, amelyek segítségével felfedezhetiaz adatsáv. Az értékek kiválasztása után kattintson a gombra Feltételes formázás Ikon alattaz itthon Menü. Miután megjelenik a legördülő menü, kattintson a gombra Adatsávok opciót, és válassza a lehetőségeta kívánt színt.

  • Kiválasztás utána kívánt színt, az adatok Összes bevétel oszlop fog kinéznimint az alábbi pillanatkép. Kérjük, vegye figyelembe, hogy most csak az adatok szemrevételezésével aznagyon könnyűkészítse el a mintákat a Teljes bevétel attribútumban.

string módszerre java-ban

2. Színskálák

A színskálák vizuális útmutatók, amelyek segítenek megérteni az adatok eloszlását és változatosságát. A három színskála segít összehasonlítani egy cellatartományt három szín fokozatosságával. A szín árnyalata a magasabb, a középső vagy az alacsonyabb értéket jelenti. Hasonlóan két színskálán a szín árnyalata magasabb vagy alacsonyabb értékeket képvisel.

  • Válassza ki az összes értéket minden olyan oszlop számára, amelynek értéke Önfelfedezheti a használatátszínskálák. Az értékek kiválasztása után kattintson a gombra Feltételes formázás Ikon a itthon Menü. Miután megjelenik a legördülő menü, kattintson a gombra Színskálák opció ésválassza ki a kívánt színstílust.

  • Miután kiválasztotta akívánt színstílus, az adatok Hőfok oszlopmint az alábbi pillanatkép. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Excel a hűvösebb hőmérsékletet zöld színnel, a forróbbat piros színnel, a középső hőmérsékletet pedig sárga színnel jeleníti meg.

3. Ikonkészletek

Az Ikonkészletek segítségével az adatokat különféle kategóriákba sorolhatja, a-vel elválasztvaküszöbérték. Minden ikon egy értéktartományt képvisel.

  • Válassza ki az összes értéket minden olyan oszlop számára, amelynek értéke Önfelfedezhetimint ikonkészletek. Az értékek kiválasztása után kattintson a gombra Feltételes formázás Ikon alattaz itthon Menü. Miután megjelenik a legördülő menü, kattintson a gombra én szettekkel opció ésválassza ki a kívánt stílust.

  • Miután kiválasztotta akívánt ikonstílusaz Ön által választott adatok Füzetek oszlopokaz alábbi pillanatképnek fog kinézni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a csillag kitöltött füzetek száma szerint van kitöltve.

4. Felső / alsó szabályok

Alapvetően a Felső / Alsó szabályokat használja, hogy gyorsan megtalálja és kiemelje a felső értékeket, az alsó értékeket, az átlagos értékeket stb.

  • Válassza ki az összes értéket minden olyan oszlop számára, ahol a Felső vagy az alsó érték szerepelki kell emelni. Az értékek kiválasztása után kattintson a gombra Feltételes formázás Ikonalatt itthon Menü. Miután megjelenik a legördülő menü, kattintson a gombra Felső / alsó szabályok opció, majd több opció látható.

    mi a jit compiler a java-ban

  • A Top 10% opció kiválasztása után válassza ki a kívánt színstílust. Az adatok az Összes értékesítés oszlopbanaz alábbi pillanatkép lesz. Ban,-benábra, a felső 10% -os értékeket (a 22 értékből 2 értéket) kiemelik.

  • Több szabályt is alkalmazhatunk ugyanabban az attribútumban.Például,az alábbi ábra a legfelső 10% -ot mutatja piros színnel és az alsó 10% -ot sárga színnel.

Amint ezt a blog szemlélteti, MS Excel egy hatékony eszköz, amely számos hasznos adatmegjelenítési lehetőséget kínál, például Szeletelő, Adatsávok, Színskálák, Ikonkészletek, Felső / Alsó szabályok stb. Ezeknek az opcióknak a segítségével gyorsan elemezheti az adatmintákat és vizuálisan felfedezheti az adatokat.

Ezért, ha legközelebb kapsz néhány adatot, próbáld meg ezeket az opciókat használni, hogy ésszerűbbé tedd az adataidat. A következő blogban az MS Excel alkalmazásával továbbfejlesztett adatmegjelenítési technikákat mutatnak be, amelyek segítenek a részletes adatelemzésben.

Microsoft Excel az egyik legegyszerűbb és legerősebb szoftveralkalmazás elérhető odakinn. Az az Edureka segítségével megtanulhatja a kvantitatív elemzéseket, a statisztikai elemzéseket az MS Excel intuitív kezelőfelületének felhasználásával az adatkezeléshez. Az MS Excel használata különböző területeken és szakmai követelményeken átível. Nincs jobb idő, mint most az utazás megkezdéséhez!