Projektköltség-kezelés - tudja, hogyan kell kezelni a költségvetését

Ez a cikk a Projektköltség-kezelésről a Projektmenedzsment keretrendszer 10 tudásterületének egyikét fedi le. Meg fogja tanulni a különböző folyamatokat, inputokat, eszközöket és technikákat és kimeneteket.

A költség az egyik fő szempont, amely a projektet a siker felé tereli. Ezért nagyon fontos biztosítani, hogy elegendő forrás álljon rendelkezésre a megfelelő forrásokból és a megfelelő időben, hogy megfeleljen a projekt összes követelményének. És így használjon szisztematikus megközelítést a projekt összköltségeinek kezelésére, amely közismert nevén Projektköltség-menedzsment. Ebben a cikkben részletes magyarázatot adok arra, hogy mi is pontosan a költséggazdálkodás, hogyan történik és milyen folyamatok vannak benne.



Ebben a Projektköltség-kezelés cikkben a következő témaköröket ismertetem:



Ha el akarja sajátítani a Projektmenedzsment fogalmait, megnézheti strukturált programot, ahol a oktatók.

Projekt költséggazdálkodás

A projektköltség-kezelés a tíz tudásterület egyike, amely megalapozza a projektmenedzsmentet.Alapján ,



A projektköltség-kezelés magában foglalja a költségek tervezésében, becslésében, költségvetés-tervezésében, finanszírozásában, finanszírozásában, kezelésében és ellenőrzésében részt vevő folyamatokat, hogy a projekt a jóváhagyott költségvetésen belül megvalósulhasson.

Költségkezelés - Projektköltség-kezelés - EdurekaA projektköltség-kezelés különösen a következőkkel foglalkozika projekt tevékenységeinek befejezéséhez szükséges különféle erőforrások költségei. Segíti a projektmenedzsert a projekt költségeinek előrejelzésében, és ezáltal óvintézkedéseket tesz a túlzott kiadások esélyének csökkentése érdekében. A költségkezelés az egészet lefedő ernyőfolyamatként működik , kezdeti tervezési fázisától a befejezéséig és az átadásig.

A költségeket általában a projekttervezés szakaszában becsülik meg, és a végrehajtás megkezdése előtt a felső vezetésnek jóvá kell hagynia. Mivel a projekt fokozatosan belép a végrehajtási szakaszba, az összes felmerült kiadást nyomon követik és megfelelően dokumentálják, hogy a kiadások a megbeszélt költségvetésben maradjanak. A projekt befejezése után ezt a dokumentumot felhasználják az előre jelzett és a ténylegesen felmerült költségek közötti eltérések összehasonlítására. Ezeket az eredményeket a későbbiekben a költséggazdálkodási tervek és a költségvetés kurátoraként használják referenciaként.

Ha a költségről beszélünk, a projektmenedzsment szempontjából ötféle költség merülhet fel:



  1. Rögzített költség: A fix költségek azok a típusú költségek, amelyek statikusak és nem ingadoznak a projekt teljes életciklusa alatt.
  2. Változó költség: A változó költségek azok a költségek, amelyek hajlamosak változni a projekt időtartamától függően.
  3. Közvetlen költség: A közvetlen költségek azok a kiadások, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a projekt költségvetéséhez.
  4. Közvetett költségek: Közvetett költségek azok a költségek, amelyek nem kapcsolódnak különösebben a projektjéhez, de több projekten osztoznak.
  5. Sunk költség: Az elsüllyedt költségek azok a költségek, amelyek már felmerültek, de nem értek el értéket a projekt céljainak eléréséhez.

Által A hatékony projektköltség-menedzsment megvalósításával költségalapot kap, amely segít a fent említett költségek jobb kezelésében. Megfelelő irányt ad a jobb döntéshozatalhoz, és elkerüli a projekt költségvetésének túlterhelését.

dátum adattípus sql-ben

A projekt költségkezelési cikkének következő szakaszában megvitatom azokat az előnyöket, amelyeket a költséggazdálkodással igénybe vehet.

Költségkezelési előnyök

A költséggazdálkodásnak a keret elég hosszú. Összeszedtem néhányat a legérdekesebbek közül:

  • Ellenőrzi a konkrét folyamatok / tevékenységek költségeit, ami viszont elősegíti a teljes üzleti költség feletti kontroll megszerzését.
  • Megfelelő költséggazdálkodással pontosan meg tudja becsülni a jövőbeni kiadásokat, és így erőfeszítéseit a várt bevételek megszerzésére fordítja.
  • A költségmenedzsment segít meghatározni az összes projekt tevékenység költségeit, amelyeket ezután üzleti nyilvántartásként vezetnek.
  • Megakadályozza az üzleti elemek túlzott kiadásait, és így fenntartja a költségvetési egyensúlyt.
  • A pénzügyi áramlat szigorú korlátozásával segít a projektfeladatok rangsorolásában. Emiatt inkább azokra a tevékenységekre fog összpontosítani, amelyekre valóban szükség van a projektben.
  • Csökkenti a többletköltségeket is, mivel az összes kiadást a vezetőnek jóvá kell hagynia, mielőtt azok ténylegesen megvalósulnának.

Projekt költségkezelési folyamatok

A projektköltség-kezelés az egyik legfontosabb tudásterület. A következő 4 folyamatot foglalja magában:

  1. Tervezze meg a költséggazdálkodást
  2. Becsülje meg a költségeket
  3. Határozza meg a költségvetést
  4. Ellenőrzési költségek

1. Tervezze meg a költséggazdálkodást

A terv költségkezelése a projekt költségkezelésének kezdeti folyamata, ahol meghatározza, hogy a projekt költségeit hogyan becsülik meg, tervezik, irányítják, figyelik és ellenőrzik. Általában olyan technikákat használnak, mint a WBS (Work Breakdown Structures) vagy hasonló jellegű projektek korábbi adatai, hogy meghatározzák az időigényt magában foglaló költségerőforrás-követelményeket, anyag, munka, felszerelés stb.Ez a folyamat nagyjából felvázolja az érintett erőforrások számát, és megmutatja az optimális utat a projekt költségeinek kezelésére az egész program során . Így a terv költségkezelési folyamata a projekt bizonyos, előre meghatározott pontján történik.

Az alábbiakban felsorolom a különböző inputokat, eszközöket, technikákat és kimeneteket, amelyek részt vesznek ebben a folyamatban:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projekt Charta
  2. Projektmenedzsment-terv
    • Menetrend kezelési terv
    • Kockázatkezelési terv
  3. Vállalati környezeti tényezők
  4. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Adatelemzés
  3. Találkozók
  1. Költséggazdálkodási terv

2. Becsülje meg a költségeket

Ez a projekt költségkezelési tervének második folyamata, amely segít megbecsülni a projekt befejezéséhez szükséges erőforrások költségét. Mivel a költség egy fontos változó, amely biztosítja a projekt sikerét, nagyon óvatosnak kell lennie, miközben előállítja a projekt teljes költségének becsült összegét. A projekt egész életciklusa alatt ezt a folyamatot periodikus időközönként hajtják végre. A különféle módszereket alkalmaz a költségek becslésére a rendelkezésre álló információk mennyiségétől függően.

Felsoroltam a költségbecslés folyamatában részt vevő inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment-terv
    • Költséggazdálkodási terv
    • Minőségirányítási terv
    • Hatály alapvonala
  2. Projektdokumentumok
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projekt ütemezése
    • Forrásigények
    • Kockázatnyilvántartás
  3. Vállalati környezeti tényezők
  4. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Analóg becslés
  3. Paraméteres becslés
  4. Alulról felfelé történő becslés
  5. Hárompontos becslés
  6. Adatelemzés
    • Alternatív elemzés
    • Tartalékelemzés
    • A minőség költsége
  7. Projektmenedzsment információs rendszer
  8. Döntéshozatal
    • Szavazás
  1. Költségbecslések
  2. Becslések alapja
  3. Projektdokumentum frissítések
    • Nagyboldogasszony napló
    • Tanulságok regisztrálása
    • Kockázatnyilvántartás

3. Határozza meg a költségvetést

A Költségvetés meghatározása e tudásterület harmadik folyamata, ahol az egyes tevékenységek vagy feladatok becsült költségeit összesítik a költségalap megállapításához. A költségvetés költségalapja tartalmazza az összes engedélyezett alapot, amely elengedhetetlen a projekt végrehajtásához. Ez a költségvetés alapvetően különféle tartalék tartalékokat tartalmaz, miközben a menedzsment tartalékait messze tartja az öböltől. A költségalap egy engedélyezett időfázisú költségvetés, amelyet a projekt teljesítményének és előrehaladásának nyomon követéséhez és kiszámításához használunk kiindulópontként. Ezt a folyamatot a projekt meghatározott pontjain hajtják végre, amelyek általában előre meghatározottak.

Az alábbi táblázat tartalmazza az ebben a folyamatban részt vevő különféle bemeneteket, eszközöket és technikákat:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment-terv
    • Költséggazdálkodási terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Hatály alapvonala
  2. Projektdokumentumok
    • Becslések alapja
    • Költségbecslések
    • Projekt ütemezése
    • Kockázatnyilvántartás
  3. Üzleti dokumentumok
    • Üzleti eset
    • Előnyök kezelési terve
  4. Megállapodások
  5. Vállalati környezeti tényezők
  6. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Költségösszesítés
  3. Adatelemzés
    • Tartalékelemzés
  4. Történelmi információk áttekintése
  5. Finanszírozási limit egyeztetés
  6. Finanszírozás
  1. Költségalap
  2. Projektfinanszírozási követelmények
  3. A projektdokumentumok frissítései
    • Költségbecslések
    • Projekt ütemezése
    • Kockázat-nyilvántartás

4. Ellenőrzési költségek

Az ellenőrzési költségek a projektköltség-menedzsment utolsó folyamata, amely elsősorban a tényleges költségek a javasolt alapvonaltól való eltéréseinek mérésével foglalkozik. Különböző módszereket és eljárásokat alkalmaznak itt a projekt teljesítményének és költségeinek nyomon követésére annak előrehaladási arányához képest. Eközben ezeket a különbségeket rögzítik és összehasonlítják a tényleges költségalapdal. Itt az ellenőrzési költségek felelősek a variancia okának magyarázatáért, és további segítséget nyújtanak a projektvezetőnek abban, hogy korrekciós intézkedéseket hozzon a minimális költségek felmerüléséhez. Így arra a következtetésre juthatunk, hogy az ellenőrzési költségeken keresztül a ellenőrizheti a projekt teljes kiadásait és lezárhatja azokat a megbeszélt költségvetés keretein belül.

Az ellenőrzési költségek folyamata különféle inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat használ fel, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment-terv
    • Költséggazdálkodási terv
    • Költségalap
    • Teljesítménymérés
      Alapvonal
  2. Projektdokumentumok
    • Tanulságok regisztrálása
  3. Projektfinanszírozási követelmények
  4. Munka teljesítmény adatok
  5. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Adatelemzés
    • Szerzett érték elemzés
    • Eltérés elemzés
    • Trendelemzés
    • Tartalékelemzés
  3. Teljesítménymutató teljesítése
  4. Projektmenedzsment információs rendszer
  1. A munkavégzéssel kapcsolatos információk
  2. Költség-előrejelzések
  3. Kérések módosítása
  4. Projektmenedzsment-terv frissítések
    • Költséggazdálkodási terv
    • Költségalap
    • Teljesítménymérés
      Alapvonal
  5. Projektdokumentumok frissítései
    • Nagyboldogasszony napló
    • Becslések alapja
    • Költségbecslések
    • Tanulságok regisztrálása
    • Kockázatnyilvántartás

Ezzel a projektköltség-kezelési cikk végére értünk. A projektmenedzsment keretrendszerben 10 tudásterület található, és a költségmenedzsment csak egy volt ezek közül.Ha többet szeretne megtudni a vagy ,megnézheted ' is.

Ha relevánsnak találta ezt a „Projektköltség-kezelés” cikket, nézze meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.

mi a pojo java-ban

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg a projektköltség-kezeléssel foglalkozó cikk megjegyzés szakaszában, és kapcsolatba lépünk Önnel.