Projekt kockázatkezelés - ismerje meg a kockázatok mérséklését

Ez az Edureka projektkockázat-menedzsmentről szóló cikke teljes betekintést nyújt a projektmenedzsment kockázatkezelési folyamatába és az ahhoz használt különféle eszközökbe.

A kockázat olyan bizonytalanság, amelyet nem lehet elkerülni, de mindenképpen kezelhető. A kockázat kezelése nagyon fontos, főleg, amikor arról van szó mivel a kockázat pozitívan vagy negatívan befolyásolhatja a projektet. De mindkét esetben a végeredmény eltér attól, amit ígért. Így a projekt kockázatkezelése létfontosságú készséggé válik, amellyel minden projektmenedzsernek rendelkeznie kell a projektjei sikerének biztosításához. Ebben a projektkockázat-kezelési cikkben teljes betekintést nyújtok a kockázatok kezelésére és kezelésére a projekt során.



Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekkel a projekt kockázatkezelésének részeként foglalkozom:



Ha el akarja sajátítani a projektmenedzsment fogalmait, és a projektmenedzser, megnézheti oktatói vezetésünket ahol ezeket a témákat egy szélesebb nyomtávban tárgyalják.

Most kezdjük a cikkünket.



mi sorolható a java-ban

Projekt kockázatkezelés

kockázatkezelés - Projekt kockázatkezelés - Edureka

A kockázat a bizonytalanság eltérése, amely nemkívánatos eredményeket eredményezhet. Projektmenedzsment környezetben, ha ezek a kockázatok valósággá válnak, akkor azokat „kérdéseknek” minősítik, amelyekkel foglalkozni kell. Bármely projektben előforduló kockázatok pozitív vagy negatív hatást gyakorolhatnak a projekt céljaira. Bármilyen típusú veszteség vagy zavar megelőzése érdekében minden elem szerves részévé válik megfelelő kockázatkezelési tervet. A projektkockázat-kezelés arra a folyamatra vonatkozik, amikor a projektmenedzser megpróbálja előre azonosítani a lehetséges kockázatokat, elemezni azokat, majd megfelelő óvintézkedéseket tenni, amelyek segítenek a kockázat csökkentésében vagy csökkentésében. Most kockázatok merülhetnek fel a és megfelelő kockázatkezeléssel biztosíthatja, hogy projektje jó úton haladjon és megfeleljen a céljának.

A projektkockázat-menedzsment mélyebb elmélyülése során egy másik típusú projekt mást jelenthet. Például a nagyszabású projektek kockázatkezelési stratégiái eltérhetnek a kisebbekétől.Lehet, hogy részletes tervük van az egyes kockázatokról annak biztosítására, hogy a csökkentési stratégiák mindig kidolgozottak és összehangoltak legyenek, amennyiben a problémák felmerülnek. Míg kisebb projektek esetében a kockázatkezelési terv inkább az egyszerűbb oldalon áll. Egyszerű tervet fognak elkészíteni, a feladatokat prioritásuk csökkenő sorrendjében szervezik a projektben.



Azt hiszem, ezzel tisztában van azzal, mi is valójában a projekt kockázatkezelése. Most lépjünk tovább ebben a cikkben, és értsük meg, miért olyan fontos a kockázatkezelés.

A projekt kockázatkezelésének szükségessége

Mint már említettem, a projekt kockázatkezelése segít a kockázatok előrejelzésében és mérséklésében, amelyek segítenek elkerülni a projektben bekövetkező veszteségeket vagy konfliktusokat. De a kockázatkezelés köre itt nem ér véget. Sokkal több átfogó előnye változtathatja meg a projekt teljes kimenetelét. Az alábbiakban felsoroltam néhányat közülük:

  • A problématerületek értékelése

    A részletes projektkockázat-kezelési terv világos képet ad a projektről és a benne található problémás területekről. Így képes lesz a figyelmét a projekt gyenge pontjai felé irányítani, állapotfelméréseket, szakértői értékeléseket és ellenőrzéseket végezhet a projekt teljesítményének fenntartása érdekében.

  • Kevesebb meglepetés

A kockázatkezelési tervek korai figyelmeztetést adnak a lehetséges kockázatokra vagy problémákra. Ez lehetővé teszi a csapat számára, hogy felkészüljön és megtegye a szükséges lépéseket a problémák enyhítésére, mielőtt azok súlyos kérdésekké fokozódnának és visszafordíthatatlan kárt okoznának.

  • Jobb döntéshozatal

A kockázatok előzetes tájékoztatásával a felső vezetés képes jobb és hatékonyabb döntéseket hozni. Valós idejű információkkal rendelkeznek a kockázatokról egy irányítópulton keresztül, amely folyamatosan biztosítja a legfrissebb adatokat.

  • Fokozott kommunikáció

A hatékony kockázatkezelés fokozza a kommunikáció áramlását. Az előzőleg felfedezett kockázatokkal megnyitja a vita pontját az érintett csapat között. Minden csapat összefogja az elméjét, és beszéljen a problémás területekről, és kezelje annak okait, és ne hibáztassa egymást a kárt követően.

  • Pontos költségvetési becslések

Ha az ütemtervhez és a költségtervhez hozzárendeli a projekt kockázatkezelését, akkor képes lesz megjósolni a lehetséges problémákat. Ez segít abban, hogy pufferköltségvetést különítsen el az egyes domainekhez, például költségekhez, időhöz, erőforrásokhoz stb., Ami kevesebb pazarlást és jobb minőséget eredményez.

  • Magasabb projekt sikerarány

Egy hatékony kockázatkezelési tervvel, amelyet a , növeli az egész csapat gondolkodásmódját, mivel tudják, hogy a kockázatokat aktívan kezelik, és a kudarc valószínűsége kisebb.

  • Összpontosított csapatok

Tudva azt a tényt, hogy a kockázatokat aktívan követik és kezelik, a csapatok jobban összpontosíthatnak a kijelölt feladatokra. A kockázatkezelés nem csak ezt emeli ki a projekt problémás területeiről, így a csapatok gyorsan tudnak velük foglalkozni, biztosítva a projekt sikerét.

  • Kockázati eszkalációk törlése

A szisztematikus kockázatkezelési terv megfelelő képet ad arról, hogy mikor kell a kockázatot a magasabb szintre emelni tanácsért és cselekvésért. Ez segít a megfelelő embereket a megfelelő időben figyelmeztetni a kockázat elemzésére és rögzítésére.

Most, hogy ismeri a megfelelő projektkockázat-kezelési terv előnyeit, lépjünk tovább, és nézzük meg a kockázatkezelés kereteit.

Projekt kockázatkezelési keretrendszer

A kockázatkezelési keretrendszer öt folyamatból áll, amelyek szervezeti szinten eltérő zsargonokkal bírnak. Az alábbiakban mind az öt folyamatot részletesen felsoroltam:

  1. A kockázat azonosítása
  2. Mennyiségi elemzés
  3. Minőségi elemzés
  4. Tervezze meg a kockázati válaszokat
  5. Figyelje és ellenőrizze a kockázatot

A kockázat azonosítása

A kockázat megoldása érdekében nagyon fontos, hogy először részletes információkkal rendelkezzen róla. Most hogyan azonosítja a projekt kockázatát? Nos, a kockázat azonosításának számos módja van. Néhány közülük:

  • Dokumentáció áttekintése: Ez a szokásos gyakorlat, és leginkább a kockázatok azonosítására szolgál a projekttel kapcsolatos dokumentumok (tanulságok, cikkek, szervezeti eszközök stb.) Áttekintésével.
  • Agyírás: A Brainstorminghoz képest hatékonyabb módszer a problémás területekre való fúráshoz. Ezegy módszer a gyorsgenerálóötletek, ahol aa résztvevőket papírokkal látják el, és felkérik őket, hogy egy adott időkereten belül írják meg ötleteiket.
  • Vízszintes szkennelés: Ez egy olyan technika, ahol megpróbálunk a jövőbe nézni, hogy felfedezzük a projektünk során felmerülő fenyegetéseket vagy lehetőségeket.
  • Kiváltó okok elemzése: Ezt a folyamatot használják fel az azonosított kockázatok kiváltó okainak meghatározására, amelyeket tovább vizsgálnak a további kockázatok azonosítása érdekében.
  • SWOT analízis: Jelzi az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket. Ebben az elemzésben azonosítják a projekt lehetséges gyengeségeit és fenyegetéseit a kockázatok meghatározása érdekében.
  • Ellenőrzőlista elemzése: Ez a technika létrehoz egy ellenőrzőlistát a kockázati kategóriákról, amelyeket a projekt további kockázatainak további nyomon követésére használnak.

Miután végzett a kockázatok azonosításával, folytathatja és meghatározhatja annak bekövetkezésének lehetőségét következményeik szerint. Ez segít megérteni a kockázat jellegét és a projekt céljaira gyakorolt ​​hatásának mértékét. Ezenkívül minden egyes azonosított kockázatot be kell jegyezni a kockázatregiszterbe.

De most biztosan azon gondolkodik, hogyan elemzi a kockázatokat? Nos, ez megtehető kvalitatív és kvantitatív elemzéssel, amelyet a cikk következő szakaszaiban tárgyalok.

Minőségi elemzés

A kvalitatív elemzés egy szubjektív elemzés, ahol a kockázatokat a valószínűség és a hatás két paramétere alapján magasról alacsonyra skálázzák. A valószínűség a kockázat megjelenésének esélye, a hatás pedig annak mértéke, amelyet a projektre kiválthat. Az alábbi grafikon a kockázat mértékét mutatja a valószínűség és a hatás alapján.

Mennyiségi elemzés

A kvantitatív elemzés inkább a kockázat valószínűségének és hatásának számszerű értékeinek kiszámítására koncentrál. Ez különféle technikákkal elemezhető, például a várható monetáris érték, az érzékenység elemzése, a döntési fák, a múltbeli adatok, a szakértői vélemény, az interjú stb. Ez segít a projektmenedzsment csapatnak abban, hogy a feladatokat prioritásuk szerint válogassa össze.

Tervezze meg a kockázati válaszokat

Most, hogy tudja, milyen kockázatok merülhetnek fel a projektben, el kell döntenie egy tervet, amelyben meg kell jelölnie, hogy mit fog csinálniminden kockázat, ismertebb nevén készenléti terv. Ne feledje, hogy a készenléti tervét összehangolja és beágyazza a programba . Így pufferköltségvetéssel kell rendelkeznie az időre, erőforrásokra és pénzre. De bármennyire is próbálkozol, semmi olyan, mint a tökéletes kockázatkezelési terv, amely nem igényel iterációkat. Amint a kockázatkezelési tervet életbe lépteti, akkor egy újabb tervet készít annak igazolására, hogy nem kerültek-e bevezetésre új kockázatok. Tehát ez a szakasz a végéig folytatódik, és a projekt végére továbbra is maradhatnak másodlagos vagy maradvány kockázatok.

Figyelje és ellenőrizze a kockázatokat

Feladata nem ér véget a kockázatkezelési terv végrehajtásával. Mivel a kockázatok nem statikusak, és hajlamosak átalakulni, fejlődni, újra megjelenni vagy generálni a projekt életciklusának bármely pontján, folyamatosan figyelemmel kell kísérni őket. Ennek egyik egyszerű módja az, hogy rendszeresen felülvizsgálja a kockázatregisztert, amely tartalmazza az összes azonosított kockázat naplóját. Szorosan figyelemmel kell kísérnie a projekt előrehaladását, és meg kell határoznia a lehetséges kockázatok valószínűségét. A kockázatkezelési tervet csak akkor tekintjük sikeresnek és eredményesnek, ha minden egyes kockázat bekövetkezésekor beindul. De mindig lehetnek kivételes esetek, amikor a készenléti terv nem működik. Ilyen helyzetekben készítenie kell egy biztonsági mentési tervet, amely ismertebb nevén Fallback terv. Ez kettős biztonságot nyújt a kockázatokkal szemben, és a minimumra csökkenti a veszteség százalékát.

Tehát ez mind a kockázatkezelési folyamatról szólt. A teljes folyamat megismerése után arra gondolhat, hogy a kockázatkezelés összetett és elhúzódó folyamat. Nos, az igazat megvallva, valóban az, és a projektvezető számára ez váliktúl nehézkes ahhoz, hogy ezt egyedül kezelje. Itt jönnek képbe a különféle kockázatkezelési eszközök, amelyek megmentik a projektmenedzsert mindezektől a gondoktól.

Projekt kockázatkezelési eszközök

A PMI által készített felmérés szerint a szervezetek méretétől és iparától függetlenül csaknem 86% -a használja a kockázatkezelési módszereket. A technológiai fejlődés és minden digitális formában a projektmenedzserek elkezdték integrálni a digitális kockázatkezelési eszközöket / szoftvereket a projektmenedzsmentjükbe. Az alábbiakban felsoroltam a projektmenedzserek által legkedveltebb eszközöket szerte a világon:

  • nTask

Az nTask teljes értékű projektmenedzsment eszköz amely lehetővé teszi a hatékony kockázatjelentést, a könnyű áttekinthetőséget, a pontos kockázati hatás kiszámítását, az automatikus generáló kockázati mátrix összefoglalást stb.

  • Megoldani

A Resolver főleg a projektre összpontosíta kockázat tervezésének és előkészítésének fázisai, és olyan előnyöket tartalmaz, mint a hatékony értékelés, testreszabható jelentések, valós idejű betekintés, eseménykezelés, kockázat prioritás-elemzés, kockázat-visszakeresési leltár, kockázat-válasz kezelés stb.

  • TimeCamp

A TimeCamp alapvetően egy időkövető eszköz, amely olyan funkciókat kínál, mint a lehetséges pénzügyi kockázatok meghatározása, az időkezelési kockázatértékelés, a hervadó kockázatok megfékezése stb.

  • teljes

Az Integrumot az egyik legjobb kockázatkezelési eszköznek tekintik, amely elsősorban a projekt egészségére és biztonságára összpontosít. Olyan előnyöket nyújt, mint a kockázat azonosítása, az üzleti optimalizálás, az üzleti intelligencia stb.

  • Qualys

A Qualys egy fejlett kockázatkezelési eszköz, amely olyan előnyöket kínál, mint a sebezhetőség vizsgálata, a rosszindulatú programok vizsgálata és észlelése, fenyegetés elleni védelem stb.

Ezzel eljutottunk a projekt kockázatkezeléséről szóló cikk végéhez. Ez a blog csak egy, a projektmenedzsmenttel kapcsolatos folyamatot ismertetett. Ha többet szeretne megtudni a vagy megnézheti a többi cikkemet is.

Ha megtalálta ezt a „Projekt kockázatkezelés Cikk releváns, nézd meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek megjegyzés rovatában Projekt kockázatkezelési cikk és mi visszatérünk hozzád.