Mi a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben?

Ez a cikk bemutatja a Gantt-diagram nevű alapprojekt-kezelő eszközt. Beszél a Gantt-diagramok használatának különféle előnyeiről is

A projekt irányítása nem könnyű feladat, és ami megterhelőbb, az a tény, hogy a projekt sikere kizárólag a projektmenedzser vállán fekszik. Így a projekt sikerének biztosítása érdekében Projektmenedzserek szerte a világon vegye igénybe a Projektmenedzsment eszközöket. Az egyik ilyen stabil eszköz a projektmenedzsment Gantt-diagramja. Ebben a cikkben bemutatom Önnek ezt a lenyűgöző eszközt, annak előnyeivel és felhasználásával együtt.



Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekkel a cikkben foglalkozom:



Mi a Gantt-diagram a projektmenedzsmentben?

A Gantt-diagram egy olyan oszlopdiagram, amely bemutatja a projekt ütemezését, és megmutatja a tevékenységek és az ütemezés aktuális állapota közötti függőségi összefüggéseket.

- Wikipédia

A laikusok szempontjából a Gantt-diagramok a projekt feladatok / tevékenységek vizuális ábrázolása az idő függvényében. Ezek a diagramok általában a projektben végrehajtott összes tevékenységet szisztematikus sorrendben vázolják fel, hogy a kritikus információkat tükrözzék. Ezek az információk tartalmazzák, hogy ki mit kapott a feladathoz, az egyes feladatok időtartamát és az átfedő tevékenységeket a projektben. Ezért Gantt diagramok a projektmenedzserek tökéletes szövetségesei, mivel segít nekik a tervezésben, , könnyedén koordinálja, követi és irányítja a projektben részt vevő összes feladatot.



A Gantt-diagram története

A Gantt-diagramok segítették a évekig. A sávdiagramok ötletét 1765-ben Joseph Priestly vezette be először az „Életrajz diagramjaiban”. 1786-ban William Playfair kereskedelmi és politikai atlaszában lefektette a Gantt-listák újabb elődjét. Később, 1896-ban, Karol Adamiecki , egy lengyel mérnök a Gantt-diagramokhoz hasonló dolgot fejlesztett ki építési projektjéhez. Aztán valahol 1910 és 1915 között egy amerikai mérnök, név szerint Henry gantt rövid időn belül Gantt-diagramként mutatta be a népszerűségre törekvő diagram változatát, rövid időn belül tömeges elfogadással.1917-1918 folyamán a Gantt-diagramokat a kézi lőfegyverek és a lőszerek, valamint az I. világháború kereskedelmi szállítása nyomon követésére használták. Az idő múlásával a Gantt-diagram hivatalos kifejezéssé vált, és 1923-ban először Wallace Clark nevű könyvében használták. „ A Gantt-diagram - A menedzsment munkaeszköze “. A Gantt-diagram elfogadása folyamatosan nőtt, és számos területen és területen szerepelt. Az 1980-as években, a szoftveripar fejlődésével, a Gantt Charts népszerűsége hirtelen újjáéledt. Azóta a Gantt-diagram a projektmenedzserek egyik legkívánatosabb szoftverévé vált a projekt előrehaladásának nyomon követésére és nyomon követésére.

Most, hogy tisztában van azzal, hogy a Gantt hogyan szerepel létrejött, hadd térjek át egy Gantt-diagram működésének részleteire.

java karakterlánc dátum konvertálás

Gantt-diagramelemek

gantt diagram - Gantt diagram projektmenedzsmenthez - Edureka



Egy tipikus Gantt-diagram több elemből áll. Az alábbiakban felsoroltam azokat a főbb elemeket, amelyek segítenek könnyedén elolvasni a Gantt-diagramot:

hogyan kell használni a naplózót a java-ban
  • Feladat lista: Függőlegesen lefelé halad a Gantt-diagram bal oldalán, és segít a projekt munkájának leírásában. A projektfeladatokat itt csoportokba és alcsoportokba is rendezheti.
  • Idővonal: Ez rvízszintesen a Gantt-diagram tetején. Hónapokat, heteket, napokat és éveket jelent az idő követésére.
  • Adatsor: Ez egyfüggőleges vonal, amely kiemeli az aktuális dátumot a Gantt-diagramon.
  • Bárok: Ezek a horizontális jelölők a Gantt-diagram jobb oldalán. Ezek a sávok jelzik a feladatokat, és megmutatják a projekt befejezésében résztvevő egyes feladatok előrehaladását, időtartamát, valamint kezdési és befejezési dátumát.
  • Mérföldkövek: Ezek az ya rudak között megjelenő ellow gyémántok, amelyek jelentősebb eseményeket, dátumokat, döntéseket és eredményeket képviselnek.
  • Függőségek: Ezek azok a világosszürke vonalak, amelyek összekapcsolják azokat a feladatokat, amelyeket meghatározott sorrendben kell végrehajtani.
  • Előrehalad: Ez ábrázolja % Teljes és / vagy a sáv árnyékolása, amely a projekt munka előrehaladását jelzi.
  • Hozzárendelt erőforrás: Ezképviseli a feladat elvégzéséért felelős személyt vagy csapatot

A Gantt-diagram előnyei a projektmenedzsmentben

Mint már korábban említettem, a Gantt-diagramok nagyszerű segédeszközök a projektvezetők számára, amely különféle módon segíti őket. Az alábbiakban felsoroltam azokat a legérdekesebb módszereket, amelyekben Gantt Charts előnyökkel jár egy projektmenedzser és a projekt számára is:

  1. Nagyobb átláthatóság

A Gantt-diagram anagyszerű vizualizációs és rangsorolási eszközez segít több feladat és ütemezés egyetlen dokumentumba forrasztásában. Teljes körű áttekintést nyújt a folyamatban lévő projektről, olyan kritikus információkkal együtt, mint a kijelölt tagok, a tevékenységek sorrendje, időtartama, kezdési és befejezési dátuma, függőségek és még sok más. A Gantt-diagramokon keresztül, érdekelt felek könnyedén nyomon követheti a projekt előrehaladását, miközben megragadja az egyes folyamatokat, amelyek a projekt befejezése felé dolgoznak.

  1. Továbbfejlesztett kommunikáció

Bármely csapatban a kommunikáció a projekt sikerének szerves részét képezi. Ez egy olyan tényező, amely vagy meghozhatja, vagy megtörheti. A projektek többsége hiánya vagy nem megfelelő miatt kudarcot vall kommunikáció . Ezért a projektmenedzserek aktívan használják a Gantt diagramokat, amelyek segítenek acserélje le a napi értekezleteket és egyéb állapotfrissítéseket vizuális ábrázolással. Ez segít a csapattagoknak abban, hogy könnyen megértsék a feladat előrehaladását és az ütemterveket, amelyek jobb kommunikációt és jobb kapcsolatot eredményeznek.

  1. Motivációt biztosít

Valós idejű ütemtervet figyelembe véve a csapat tagjai hatékonyabbá válnak. A Gantt-diagramok segítik a csapat tagjait, hogy a kijelölt feladatokra összpontosítsanak. Ez azt is segíti, hogy a csapatok összességében a feladat idővonalának elején, valamint a diagram szegmensének végénél végzett munkára koncentráljanak. Akárhogy is, a csapatok könnyen beilleszthetik saját munkás szokásaikat az összességbe így időben elkészül.

  1. Finomított koordináció

A Gantt-diagramok segítenek a projektmenedzsernek az események sorrend szerinti ütemezésében, és csökkentik a csapattagok túlterhelésének valószínűségét. Előfordul, hogy a projektmenedzserek néhány diagramkombinációt is alkalmaznak annak érdekében, hogy a projektfeladatokat kezelhetőbb tevékenységekre bontsák. Ez fokozza a koordinációt és csökkenti a projekt kudarcának esélyét.

  1. Fokozza a kreativitást

Látható projekt kezdési és befejezési idő esetén a csapattagok, valamint a projektmenedzser nyomon követhetik a kijelölt feladatokat, és időben elvégezhetik azokat. Ez bőséges időt biztosít számukra, hogy jobban összpontosíthassanak a feladatra és innovatív ötletekkel álljanak elő. Emellett, ha minden a helyszínen van, a projektmenedzser új partnerségeket és együttműködéseket tervezhet.

  1. Továbbfejlesztett időgazdálkodás

A Gantt-diagram használatának egyik legfontosabb előnye az ütemezés. Mivel az idő szerves tényező, amely eldönti a projekt sikerességét, a Gantt-diagram egységes képet nyújt a projekt előrehaladásáról, a kezdési és a befejezési dátummal együtt. Ez megakadályozza a felesleges késéseket, és segíti a csapattagokat abban, hogy elrugaszkodjanak az eredeti idővonaluktól. Ezzel a feladatok könnyen rangsorolhatók, és biztosíthatók az időben történő teljesítés.

  1. Jobb kezelhetőség

A projekt általában különféle összetett feladatokból áll, amelyek ugyanazon cél érdekében dolgoznak. A Gantt-diagramok segítenek ezeknek a daraboknak a összeállításában, és egyszerűsített és vizuális módon mutatják be őket. Ez segít a projektmenedzsereknek abban, hogy hatékony döntéseket hozzanak a csapattal kapcsolatban, erőforrások , idővonalak kiosztása, feladatok terjesztése stb.

c ++ rendező tömb növekvő sorrendben
    1. Nagyobb rugalmasság

Semmi sem állandó ezen a világon. Ugyanez vonatkozik a projektmenedzsmentre is, ahol a változás a folyamat döntő része. Még a csapat szakértőivel is biztosan előfordulnak variációk. Így a projektmenedzsernek készen kell maradnia a szükséges változtatások elvégzésére a projekt megfelelő nyomon követése és a siker felé haladás érdekében. A segítségedre lévő Gantt-diagramokkal könnyedén reagálhatsz a projekt hatókörének vagy idővonalának váratlan változásaira. A Gantt-diagramok a projektcsapatot is segítik a projekt céljainak elérésében, miközben finomítják az elérés módjait.

Ezzel eljutottunk a projektmenedzsment Gantt-diagramjának cikkéhez. Remélem, hogy tudást tudtam adni neked. Ha többet szeretne megtudni, hivatkozhat erre a linkre: .

Ha megtalálta ezt a „Gantt-diagramot a projektmenedzsmentben Cikk releváns, nézd meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek megjegyzés rovatában Gantt-diagram a projektmenedzsmentben és mi visszatérünk hozzád.