Mi az MS Excel és hogyan kell használni?

A Microsoft Excel egy táblázatkezelő-számítógépes alkalmazás, amely lehetővé teszi az adatok táblázatos formában történő tárolását. Excel oktatóanyag, képletek, függvények, munkafüzetek és munkalapok stb.

Az adatok a legkövetkezetesebb alapanyagok, amelyekre minden korszakban szükség volt, szükség lesz és szükség lesz, és a legnépszerűbb eszköz, amelyet a világ szinte mindenki használ az adatok kezelésére, kétségtelenül a Microsoft Excel. Az Excel programot szinte minden szervezet használja, és ekkora népszerűséggel és jelentőséggel bír, hogy minden egyénnek rendelkeznie kell a programmal az Excel ismerete . Ha még nincs kezed rajta, ne aggódj, mert ez az Excel bemutató végigvezeti mindazt, amit tudnod kell.



Itt van egy bepillantás az itt tárgyalt összes témába:



Mi az Excel?

A Microsoft Excel egy olyan táblázat (számítógépes alkalmazás, amely lehetővé teszi az adatok táblázatos formában történő tárolását), amelyet a Microsoft fejlesztett ki. Windows, macOS, IOS és Android platformokon használható. Néhány jellemzője:



  • Grafikus eszközök
  • Funkciók (számlálás, összeg, szöveg, dátum és idő, pénzügyi stb.)
  • Adatok elemzése (szűrők, diagramok, táblázatok stb.)
  • Visual Basic for Application (VBA)
  • 300 példát tartalmaz az Ön számára
  • Munkafüzetek és munkalapok
  • Adatok ellenőrzése stb

Hogyan lehet elindítani az Excel programot?

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel elindításához:

  1. Töltse le az MS Office programot a hivatalos weboldalról
  2. A keresősávba írja be az MS Office parancsot, és válassza az MS Excel parancsot

Miután ez megtörtént, a következő képernyőt látja:

excel indítóablak-Excel bemutató-Edureka



mi a különbség a git és a github között

Képernyő opciók:

Címsor:

Megjeleníti a lap címét, és középen, az Excel ablak tetején jelenik meg.

Gyorsmenü:

Ez az eszköztár az összes általánosan használt Excel parancsból áll. Abban az esetben, ha néhány gyakran használt parancsot szeretne hozzáadni ehhez az eszköztárhoz, akkor a gyors elérés eszköztár testreszabásával könnyen megteheti. Ehhez kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a „Gyorselérési eszköztár testreszabása” lehetőséget. Megjelenik a következő ablak, ahol kiválaszthatja a hozzáadni kívánt parancsokat.

Szalag:

A szalag fül a Fájl, Kezdőlap, Beszúrás, Oldalelrendezés, Nézet stb. Lapokból áll. Az Excel által kiválasztott alapértelmezett fül a Kezdőlap. A Gyorselérési eszköztárhoz hasonlóan testreszabhatja a Szalag fület is.

A szalag fül testreszabásához kattintson a jobb gombbal bárhová, és válassza a „A szalag testreszabása” lehetőséget. A következő párbeszédpanel jelenik meg:

Innen kiválaszthatja azokat a füleket, amelyeket hozzá kíván adni a Szalag sávhoz az Ön igényei szerint.

A Szalag fül opciói három összetevőre vannak szabva, azaz tabulátorokra, csoportokra és parancsokra. A fülek alapvetően közvetlenül a tetején jelennek meg, amelyek Home, Insert, file stb. Részekből állnak. A csoportok tartalmazzák az összes kapcsolódó parancsot, mint például a betűkészlet, az Insert parancsok stb.

Zoom vezérlés:

Lehetővé teszi a lap nagyítását és kicsinyítését szükség szerint. Ehhez csak a csúszkát kell a bal vagy a jobb oldal felé húzni a nagyításhoz, illetve a kicsinyítéshez.

Nézet gombok:

Három lehetőségből áll, nevezetesen a Normál elrendezés nézet, az oldal elrendezés nézet és az oldal törés nézet. A Normál elrendezés nézet a lapot normál nézetben jeleníti meg. Az Oldalelrendezés nézet lehetővé teszi, hogy az oldalt pontosan úgy nézze meg, ahogyan az akkor jelenik meg, amikor kinyomtatja. Az Oldaltörés nézet alapvetően megmutatja, hogy az oldal hova fog törni, amikor kinyomtatja.

Lapterület:

Ez az a terület, ahová az adatokat beillesztik. A villogó függőleges sáv vagy a beszúrási pont jelzi az adatok beszúrásának helyzetét.

Sor:

A Sor sáv mutatja a sorszámokat. 1-től kezdődik, a felső határ pedig1 048 576 sor.

Oszlop sáv:

Az Oszlop oszlop az A-Z sorrendben mutatja az oszlopokat. A-nál kezdődik és Z-ig tart, majd AA, AB stb. Néven halad. Az oszlopok felső határa 16,384.

Állapotsor:

A lapon aktív cella aktuális állapotának megjelenítésére szolgál. Négy állapot van, nevezetesen Kész, Szerkesztés, Enter és Pont.

Kész , amint azt a neve is sugallja, arra használják, hogy jelezzék, hogy a munkalap elfogadja a felhasználó inputját.

Szerkesztés állapot azt jelzi, hogy a cella szerkesztési módban van. Egy cella adatainak szerkesztéséhez egyszerűen kattintson duplán arra a cellára, és adja meg a kívánt adatokat.

Belép mód akkor engedélyezett, amikor a felhasználó elkezdi beírni az adatokat a szerkesztésre kijelölt cellába.

Pont mód akkor engedélyezett, ha egy képletet írnak be egy cellába, hivatkozva a más cellában található adatokra.

A kulisszák mögött:

A Backstage nézet az összes Excel-lapjának központi kezelési helye. Innen létrehozhat, menthet, megnyithat nyomtatást vagy megoszthatja munkalapjait. A Backstage-hez való visszatéréshez egyszerűen kattintson a gombra File és meglát egy oszlopot számos lehetőséggel, amelyeket az alábbi táblázat ismertet:

választási lehetőség

Leírás

Új

Új Excel lap megnyitására szolgál

Info

Információt ad az aktuális munkalapról

Nyisd ki

Néhány korábban létrehozott lap megnyitásához használhatja az Open alkalmazást

Bezárás

Bezárja a nyitott lapot

Friss

Megjeleníti az összes nemrégiben megnyitott Excel lapot

Ossza meg

Lehetővé teszi a munkalap megosztását

Mentés

Az aktuális lap jelenlegi állapotában történő mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget

Mentés másként

Ha át kell neveznie és ki kell választania egy adott fájl helyét a lap számára, használhatja a Mentés másként lehetőséget

Nyomtatás

A lap kinyomtatására használták

Export

Lehetővé teszi PDF vagy XPS dokumentum létrehozását a munkalaphoz

Számla

A számlatulajdonosok összes adatait tartalmazza

Lehetőségek

Megjeleníti az összes Excel beállítást

Munkafüzetek és munkalapok:

Munkafüzet:

Magára az Excel fájljára vonatkozik. Az Excel alkalmazás megnyitásakor kattintson az Üres munkafüzet lehetőségre egy új munkafüzet létrehozásához.

Munkalapok:

Olyan cellagyűjteményre vonatkozik, amelyben az adatokat kezeli. Minden Excel munkafüzetnek több munkalapja lehet. Ezek a lapok az ablak alja felé jelennek meg, a megfelelő nevükkel, ahogy az az alábbi képen látható.

Az Excel munkalapok használata:

Az adatok megadása:

Mint korábban említettük, az adatokat a Lapterületre kell bevinni, és a villogó függőleges sáv a cellát és azt a helyet jelöli, ahová az adatait beviszi a cellába. Ha egy bizonyos cellát szeretne választani, kattintson a bal egérgombbal arra a cellára, majd kattintson rá duplán a Belép mód. Te is Körbemenni a billentyűzet nyílbillentyűivel.

Új munkafüzet mentése:

A munkalap mentéséhez kattintson a gombra File fülre, majd válassza a Mentés másként választási lehetőség. Válassza ki a megfelelő mappát, ahová el szeretné menteni a lapot, és mentse el a megfelelő névvel. Az alapértelmezett formátum, amelyben az Excel fájl mentésre kerül, a .xlsx formátum.

Ha módosít egy meglévő fájlt, egyszerűen megnyomhatja Ctrl + S vagy nyissa meg a File fülre, és válassza a lehetőséget Mentés választási lehetőség. Az Excel biztosítja a Floppy ikonra a Gyorselérés eszköztáron, amely megkönnyíti a munkalap egyszerű mentését.

Új munkalap létrehozása:

Új munkalap létrehozásához kattintson az aktuális munkalap mellett található + ikonra, az alábbi képen látható módon:

Kattintson a jobb gombbal a Munkalapra, és válassza ki a Helyezze be lehetőséget egy új munkalap létrehozására. Az Excel parancsikont is biztosít egy új munkalap létrehozásához, azaz a használatához Shift + F11.

Munkalap áthelyezése és másolása:

Ha van munkalapja, és szeretne egy másik példányt létrehozni, akkor a következőket teheti:

  1. Kattintson a jobb gombbal a másolni kívánt lapra
  2. Válassza ki az „Áthelyezés vagy másolás” lehetőséget

Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol lehetősége van áthelyezni a lapot a kívánt helyre, és a párbeszédpanel végén megjelenik egy opció „Másolat létrehozása” néven. A négyzet bejelölésével létrehozhat egy meglévő lap másolatát.

A lap mozgatásához bal egérgombbal kattinthat a lapra, és áthúzhatja a kívánt helyre. A fájl átnevezéséhez kattintson duplán a kívánt fájlra, és nevezze át.

Munkalapok elrejtése és törlése:

Egy munkalap elrejtése érdekében kattintson a jobb gombbal a lap nevére, és válassza ki a ikont Elrejt választási lehetőség. Ezzel szemben, ha ezt meg akarja vonni, kattintson a jobb gombbal a lapok nevére, és válassza a lehetőséget Elrejtés választási lehetőség. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely tartalmazza az összes elrejtett lapot, válassza ki azt a lapot, amelyet el akar rejteni, majd kattintson az OK gombra.

Lap törléséhez kattintson a jobb gombbal a lap nevére, és válassza ki a ikont Töröl választási lehetőség. Ha a lap üres, akkor törlődik, különben egy párbeszédpanel jelenik meg, amely figyelmeztet arra, hogy elveszítheti az adott lapon tárolt adatokat.

Munkalap megnyitása és bezárása:

A munkafüzet bezárásához kattintson a gombra File fülre, majd válassza a Bezárás választási lehetőség. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy opcionálisan mentse a munkafüzetben végrehajtott módosításokat a kívánt könyvtárba.

Egy korábban létrehozott munkafüzet megnyitásához kattintson a gombra File fülre, és válassza a Nyisd ki választási lehetőség. Megnyitja az összes korábban létrehozott munkalapot, amikor kiválasztja a Megnyitás lehetőséget. Kattintson a bal egérgombbal a megnyitni kívánt fájlra.

Excel kontextus súgó:

Az Excelnek van egy nagyon speciális szolgáltatása, az úgynevezett kontextus súgó szolgáltatás, amely megfelelő információkat nyújt az Excel parancsokról annak érdekében, hogy a felhasználót az alábbi képen látható módon oktassa a működéséről:

A munkalapok szerkesztése:

Az excel lapon jelen lévő cellák száma összesen 16 384 x1 048 576. Az adatok típusa, azaz a bevitt adatok bármilyen formában lehetnek, például szöveges, numerikus vagy képletek.

Adatok beszúrása, kiválasztása, áthelyezése és törlése:

Adatok beillesztése:

Az adatok megadásához egyszerűen válassza ki azt a cellát, ahová be kívánja szúrni az adatokat, és írja be ugyanezt. Képletek esetén vagy közvetlenül a cellába, vagy a tetején található képletsávba kell beírnia őket, az alábbi kép szerint:

Adatok kiválasztása:

az Excel adatok kiválasztásának két módja van. Az első és a legegyszerűbb módja a egér . Csak kattintson a szükséges és a cellára, és kattintson rá duplán. Továbbá, ha egy teljes adatbeviteli részt szeretne kiválasztani, tartsa lenyomva a bal egérgombbal, és húzza lefelé a kiválasztani kívánt celláig. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és a bal egérgombbal kattintson a véletlenszerű cellákra a kiválasztáshoz.

A módszer az Ugrás párbeszédpanel használata. A mező aktiválásához kattintson a gombra itthon fülre, és válassza a Keresse meg és válassza ki opciót, vagy egyszerűen kattintson a Ctrl + G gombra. Megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek opciója „Különleges” lesz. Kattintson erre a lehetőségre, és megjelenik egy másik párbeszédpanel, amely az alábbi képen látható:

Itt ellenőrizze a kiválasztani kívánt régiót, majd kattintson az OK gombra. Miután ez megtörtént, látni fogja, hogy az Ön által választott teljes régió kiválasztásra került.

Adatok törlése:

Néhány adat törléséhez a következő technikákat használhatja:

  • Kattintson a kívánt cellára, és jelölje ki a törölni kívánt adatokat. Ezután nyomja meg a Törlés gombot a billentyűzeten
  • Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, amelyek adatait törölni kívánja, majd kattintson a jobb gombbal. Ezután válassza a Törlés lehetőséget
  • A teljes sor vagy oszlop törléséhez kattintson a sorszámra vagy az oszlopfejlécre is
Adatok mozgatása:

Az Excel lehetővé teszi az adatok egyszerű áthelyezését a kívánt helyre. Ezt csak két egyszerű lépésben teheti meg:

  1. Válassza ki az egész régiót, amelyet áthelyezni szeretne, majd kattintson a jobb gombbal
  2. Kattintson a „Kivágás” elemre, válassza ki az első cellát, ahová az adatait szeretné elhelyezni, majd illessze be a „Beillesztés” opcióval

Másolás, beillesztés, megkeresés és csere:

Másolás és beillesztés:

Ha adatokat szeretne másolni és beilleszteni az Excelbe, a következő módszerekkel teheti meg:

  • Válassza ki a másolni kívánt régiót
  • Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget, vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt
  • Válassza ki az első cellát, ahová át szeretné másolni
  • Kattintson a jobb gombbal, és kattintson a Beillesztés lehetőségre, vagy csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt

Az Excel olyan vágólapot is biztosít, amely az összes másolt adatot tárolja. Abban az esetben, ha be akarja illeszteni az adatok bármelyikét, egyszerűen válassza ki a vágólapról, és válassza az beillesztés opciót az alábbiak szerint:

Keresse meg és cserélje le:

Az adatok megkereséséhez és cseréjéhez válassza a Keresés és csere opciót a Kezdőlap fülön, vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely az összes kapcsolódó opcióval megtalálja és kicseréli a szükséges adatokat.

Különleges szimbólumok:

Abban az esetben, ha olyan szimbólumot kell megadnia, amely nincs a billentyűzeten, használhatja az Excelben található speciális szimbólumokat, amelyeken megtalálhatók az egyenletek és szimbólumok. E szimbólumok kiválasztásához kattintson a gombra Helyezze be fülre, és válassza a lehetőséget Szimbólumok választási lehetőség. Két lehetőséged lesz, nevezetesen az egyenlet és a szimbólumok, az alábbiak szerint:

Ha kiválasztja Egyenlet , talál egy számegyenletet, például egy kör területe, a binomiális tétel, az összeg kibővítése stb. Ha kiválasztja a Szimbólumot, a következő párbeszédpanelt látja:

Kiválaszthatja bármelyik választott szimbólumot, és kattintson a Beszúrás lehetőségre.

Cella megjegyzése:

Az adatok világos leírása érdekében fontos megjegyzést fűzni. Az Excel lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását, módosítását és formázását.

Megjegyzés vagy megjegyzés hozzáadása:

Megjegyzéseket és megjegyzéseket az alábbiak szerint adhat hozzá:

  • Kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni, majd válassza az Új megjegyzés / Új megjegyzés lehetőséget
  • Nyomja le a Shift + F2 billentyűkombinációt (új megjegyzés)
  • Válassza az Áttekintés fület a szalagon, majd válassza az Új megjegyzés opciót

A megjegyzés párbeszédpanelen a rendszer felhasználóneve szerepel, amelyet a megfelelő megjegyzésekkel lehet helyettesíteni.

Megjegyzések és megjegyzések szerkesztése:

Jegyzet szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyben a jegyzet található, válassza a Jegyzet szerkesztése lehetőséget, és ennek megfelelően frissítse. Ha már nincs szüksége a jegyzetre, kattintson a jobb gombbal az azt tartalmazó cellára, és válassza a Jegyzet törlése lehetőséget.

Megjegyzés esetén csak válassza ki a megjegyzést tartalmazó cellát, és megnyílik a megjegyzés párbeszédpanel, ahol szerkesztheti vagy törölheti a megjegyzéseket. Válaszolhat az adott munkalapon dolgozó többi felhasználó által megadott megjegyzésekre is.

A cellák formázása:

Az Excel lap cellái formázhatók az általuk tárolható különféle típusú adatokhoz. A cellák formázásának számos módja van.

A cellatípus beállítása:

Az Excel lap cellái beállíthatók egy adott típusra, például Általános, Szám, Pénznem, Számvitel stb. Ehhez kattintson a jobb gombbal arra a cellára, amelyhez meg kíván adni egy adott adattípust, majd válassza a Formátum lehetőséget cellák opciót. Megjelenik egy párbeszédpanel, amint az az alábbi képen látható, és számos lehetőség közül választhat.

típus

Leírás

Tábornok

Nincs konkrét formátum

Szám

A számok általános megjelenítése

Valuta

A cella pénznemként jelenik meg

Könyvelés

Hasonló a pénznem típusához, de a számlákhoz használják

Dátum

Különböző típusú dátumformátumokat engedélyez

Idő

Különböző típusú időformátumokat engedélyez

Százalék

Cella százalékban jelenik meg

Töredék

A cella töredékként jelenik meg

Tudományos

A cellát exponenciális formában jeleníti meg

Szöveg

Normál szöveges adatokhoz

Különleges

Megadhatja a speciális típusú formátumokat, például telefonszámot, ZIP-t stb

Egyedi

Egyéni formátumok engedélyezése

Betűtípusok kiválasztása és az adatok díszítése:

Módosíthatja a csináld Excel lapon az alábbiak szerint:

  • Kattintson a Kezdőlap fülre, és a Betűtípus csoportból válassza ki a kívánt betűtípust
  • Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Cella formázása lehetőséget. Ezután a párbeszédpanelen válassza a Betűtípus lehetőséget, és ennek megfelelően módosítsa a szöveget

Abban az esetben, ha módosítani szeretné az adatok megjelenését, ezt megteheti a különféle opciókkal, például félkövér, dőlt, aláhúzás stb., Amelyek ugyanazon a párbeszédpanelen vannak, mint a fenti képen, vagy a Főoldal lapon. Kiválaszthatja az effektus opciókat: Áthúzás, Felsõ és Aláírás.

A cellák forgatása:

Az Excel lap cellái bármilyen mértékben elforgathatók. Ehhez kattintson az Otthonban található Tájolás csoport fülre, és válassza ki a kívánt tájolás típusát.

Ez megtehető a Cella formázása párbeszédpanelen is az Igazítás opció kiválasztásával. Lehetősége van az adatok különböző módon történő összehangolására, például a Felső, a Középre, az Igazolásra stb., És az irányt is megváltoztathatja a Kontextus, a Balról jobbra és a Jobbról balra opciókkal.

Cellák egyesítése és csökkentése:

Összevonás:

Az MS Excel lap cellái szükség szerint egyesíthetők és feloldhatók. Az Excel-lap celláinak egyesítésekor tartsa szem előtt a következő szempontokat:

  • Amikor egyesíti a cellákat, valójában nem egyesíti az adatokat, hanem a cellákat egyesítik, hogy egyetlen cellaként viselkedjenek
  • Ha megpróbál két vagy több cellát egyesíteni, amelyekben vannak adatok, akkor csak a bal felső sarokban található adatok maradnak meg, és a többi cella adatai eldobásra kerülnek

Cellák egyesítéséhez egyszerűen jelölje ki az összes egyesíteni kívánt cellát, majd válassza ki a Egyesítés és vezérlés opció jelen van a itthon lapon, vagy jelölje be a Igazítási ablak .

Zsugorfólia:

Abban az esetben, ha a cellában sok olyan adat található, amely elkezd kiemelni más cellákat, használhatja a Csökkentse, hogy illeszkedjen / Wrap szöveg opciókat a méret csökkentése vagy a szöveg függőleges igazítása érdekében.

Határok és árnyalatok hozzáadása:

Ha határokat és árnyalatokat szeretne hozzáadni a munkalap cellájához, jelölje ki azt a cellát, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Célok formázása lehetőséget.

Határok:

Szegélyek hozzáadásához nyissa meg a Border ablakot a Cellák formázása ablakban, majd válassza ki a szegély típusát, amelyet hozzá szeretne adni a cellához. Változhat a vastagságon, a színen stb.

Árnyalatok:

Ha szeretne egy árnyalatot adni egy cellához, válassza ki azt a cellát, majd nyissa meg a Kitöltés ablaktáblát a Cella formázása ablakban, majd válassza ki a kívánt színt.

Az MS Excel munkalapok formázása:

Lap opciók:

Az Excel lapok számos lehetőséget kínálnak a megfelelő nyomtatáshoz. Ezeknek a lehetőségeknek a használatával szelektíven nyomtathatja ki a lapját többféle módon. A lapbeállítások ablaktábla megnyitásához válassza a Főoldal fülön az Oldalelrendezés csoport elemet, és nyissa meg az Oldalbeállítás lehetőséget. Itt számos, az alábbi táblázatban felsorolt ​​lapopciót fog látni:

választási lehetőség

Leírás

Nyomtatási terület

Beállítja a nyomtatási területet

Címek nyomtatása

Lehetővé teszi a sorok és oszlopok címének megjelenítését a tetején, illetve a bal oldalon

Rácsvonalak

Rácsvonalak kerülnek a nyomtatásba

Fekete és fehér

A nyomtatás fekete-fehér vagy fekete-fehér

Vázlatminőség

Kinyomtatja a lapot a nyomtatók használatával

Sor- és oszlopfejlécek

Lehetővé teszi sor- és oszlopfejlécek nyomtatását

Le, aztán át

Kinyomtatja az első oldalakat, majd a megfelelő oldalakat

Végül, aztán le

Először a megfelelő oldalakat, majd a lenti oldalakat nyomtatja ki

Margók és tájolás:

Margók:

A felülről lefelé és a bal-jobb oldal mentén található nyomtatatlan régiókat margóknak nevezzük. Minden MS Excel oldalnak van szegélye, és ha kiválasztott egy szegélyt egy oldalhoz, akkor ez a szegély az összes oldalra vonatkozik, azaz nem lehet minden oldalhoz más margó. A margókat a következőképpen adhatja hozzá:

  • Az Oldalelrendezés fülön válassza az Oldalbeállítás párbeszédpanelt, és onnan kattinthat a Margók legördülő listára, vagy megnyithatja a Margók ablakablakot az Oldalbeállítás ablak maximalizálásával.
  • Margókat is hozzáadhat az oldal nyomtatása közben. Ehhez válassza a Fájl fület, és kattintson a Nyomtatás gombra. Itt láthat egy legördülő listát, amely tartalmazza az összes margó opciót
Oldal tájolása:

Az oldal tájolása arra a formátumra vonatkozik, amelyben a lap nyomtatásra kerül, azaz álló és fekvő. Az álló helyzet az alapértelmezett, és az oldalt magasabbra nyomtatja, mint a széles. Másrészt a fekvő tájolással a lapot szélesebbre nyomtatja, mint a magas.

Egy adott típusú tájolás kiválasztásához válassza ki a legördülő listát az Oldalbeállítás csoportból, vagy maximalizálja az Oldalbeállítás ablakot, és válassza ki a megfelelő tájolást. Az MS Excel lap nyomtatása közben az oldal tájolását is megváltoztathatja, akárcsak a Marginshoz.

Fejlécek és láblécek:

A fejlécek és a láblécek arra szolgálnak, hogy az oldal tetején és alján információkat szolgáltassanak. Egy új munkafüzethez nincs fejléc vagy lábléc. Hozzáadásához nyissa meg a Oldal beállítása ablakot, majd nyissa meg a Fejléc lábléc ablaktábla. Itt számos lehetőséged lesz a fejlécek és láblécek testreszabására. Ha meg szeretné tekinteni a hozzáadott fejlécet és láblécet, kattintson a Nyomtatási előnézet lehetőségre, és láthatja a végrehajtott módosításokat.

Oldaltörések:

Az MS Excel lehetővé teszi, hogy pontosan ellenőrizze, mit szeretne nyomtatni, és mit hagyjon ki. Az Oldalszünetek használatával szabályozhatja az oldal nyomtatását, például visszatarthatja a táblázat első sorának kinyomtatását az oldal végén, vagy egy új oldal fejlécének kinyomtatását az előző oldal végén. Az oldaltörések használatával a lapot a kívánt sorrendben nyomtathatja ki. Mindkettő megvan Vízszintes szintén Függőleges oldaltörések. Ennek felvételéhez válassza ki azt a sort vagy oszlopot, ahová az oldaltörést be kívánja vonni, majd az Oldalbeállítás csoportból válassza az Oldaltörés beszúrása lehetőséget.

Vízszintes oldaltörés:

Bevezetni a Vízszintes oldaltörés, válassza ki azt a sort, ahonnan el akarja szakadni az oldalt. Vessen egy pillantást az alábbi képre, ahol bemutattam a Vízszintes oldaltörés az A4-es sor következő oldalra történő kinyomtatásához.

Függőleges oldaltörés:

Bevezetni a Függőleges oldaltörés, válassza ki azt az oszlopot, ahonnan el akarja szakadni az oldalt. Vessen egy pillantást az alábbi képre, ahol bemutattam a Függőleges Oldaltörés .

Táblák felszabadítása:

Az MS Excel lehetőséget kínál a panelek lefagyasztására, amelyek lehetővé teszik a sor- és oszlopfejlécek megtekintését akkor is, ha folyamatosan görgeti az oldalt. A panelek fagyasztásához:

  1. Válassza ki a befagyasztani kívánt sorokat és oszlopokat
  2. Nyissa meg a Nézet lapot, és válassza a Fagyasztó panel csoportot
  3. Itt három lehetőséged lesz a sorok és oszlopok fagyasztására

Feltételes formázás:

A Feltételes formázás lehetővé teszi egy szakasz szelektív formázását, hogy bizonyos értékeken belül tartsa az értékeket. Az ezeken a tartományokon kívüli értékek automatikusan formázódnak. Ennek a szolgáltatásnak számos lehetősége van, amelyeket az alábbi táblázat felsorol:

választási lehetőség

Leírás

Jelölje ki a Cellák szabályait

Megnyit egy másik listát, amely meghatározza, hogy a kijelölt cellák olyan értékeket, szöveget vagy dátumokat tartalmaznak, amelyek nagyobbak, egyenlőek, kisebbek, mint bizonyos értékek

Felső / alsó szabályok

Kiemeli a felső / alsó értékeket, százalékokat, valamint a felső és az alsó átlagot

Adatsávok

Megnyílik egy paletta, különböző színű adatsávokkal

Színskálák

Két és három színskálával ellátott színpalettát tartalmaz

Ikonkészletek

Különböző ikonkészleteket tartalmaz

Új szabály

Megnyit egy Új formázási szabály párbeszédpanelt az egyéni feltételes formázáshoz

Egyértelmű szabályok

Lehetővé teszi a feltételes formázási szabályok eltávolítását

Szabályok kezelése

Megnyílik a feltételes formázási szabályok kezelője párbeszédpanel, ahonnan szabályokat adhat hozzá, törölhet vagy formázhat az Ön igényei szerint

MS Excel képletek:

Képletek az Excel-lap egyik legfontosabb jellemzője. A képlet alapvetően olyan kifejezés, amelyet be lehet írni a cellákba, és az adott kifejezés kimenete megjelenik az adott cellában kimenetként. Az MS Excel lap képletei a következők lehetnek:

  • Matematikai operátorok (+, -, *, stb.)
    • Példa: = A1 + B1 hozzáadja az A1 és B1 értékeket, és megjeleníti a kimenetet
  • Értékek vagy szöveg
    • Példa: 100 * 0,5 többszöröse 100-szor 0,5 Csak az értékeket veszi és az eredményt adja vissza)
  • Cellahivatkozás
    • PÉLDA: = A1 = B1 Összehasonlítja az A1 és a B1 értékét, és IGAZ vagy HAMIS
  • Munkalap funkciók
    • PÉLDA: = SUM (A1: B1) Összeadja A1 és B1 értékeit

Az MS Excel lehetővé teszi a képletek megadását számos módon, például:

  • Képletek létrehozása
  • Képletek másolása
  • Képletreferenciák
  • Funkciók

Képletek létrehozása:

Egy képlet létrehozásához kizárólag egy képletet kell megadnia a lap képletsávjában. A képletet mindig „=” jellel kell kezdeni. A képletet manuálisan is összeállíthatja a cellacímek megadásával, vagy csak a munkalap cellájára mutatva.

Képletek másolása:

Másolhat Excel lapképleteket arra az esetre, ha néhány általános eredményt ki kell számolnia. Az Excel automatikusan elvégzi a képletek másolásának feladatát, ahol mindig hasonlóakra van szükség.

Relatív cellacímek:

Mint már korábban említettem, az Excel automatikusan kezeli az eredeti képlet cellahivatkozásait annak érdekében, hogy megfeleljen a másolás helyének. Ezt a feladatot egy relatív cellacímként ismert rendszeren keresztül hajtják végre. Itt a másolt képlet módosított sor- és oszlopcímekkel rendelkezik, amelyek megfelelnek az új pozíciójának.

Egy képlet másolásához válasszon egy cellát, amely az eredeti képletet tartja, és húzza azt addig a celláig, amelyhez a képletet kiszámolni szeretné. Például az előző példában kiszámoltam A9 és B9 összegét. Az A10 és B10 összegének kiszámításához csak annyit kell tennem, hogy kiválasztom a C9 elemet, és az alábbi képen látható módon húzzam lefelé a C10-be:

Mint láthatja, a képletet úgy másolják, hogy nekem nem kellene kizárólag a cellacímeket megadnom.

Képletreferenciák:

Az Excel-képletek többsége a cellára vagy egy cellacímtartományra vonatkozik, amelyek lehetővé teszik az adatok dinamikus kezelését. Például, ha megváltoztatom az előző példa bármelyik cellájának értékét, az eredmény automatikusan frissül.

Ez a címzés háromféle lehet: relatív, abszolút vagy vegyes.

Relatív cellacím:

Képlet másolásakor a sor- és oszlop hivatkozások ennek megfelelően változnak. Ennek oka, hogy a cellahivatkozások valójában az aktuális oszlop vagy sor eltolódásai.

Abszolút cellahivatkozás:

A sor és az oszlop címe nem módosul, ha másolja őket referenciapontként magához az eredeti cellához. Az abszolút hivatkozásokat az oszlopbetű és a sorszám előtti címen található $ jelek segítségével hozzuk létre. Például a $ A $ 9 abszolút cím.

Vegyes cella hivatkozás:

Itt vagy a cella, vagy az oszlop abszolút, a másik pedig relatív. Vessen egy pillantást az alábbi képre:

Funkciók:

Az MS Excel programban elérhető funkciók valójában kezeli az Ön által létrehozott képletek sokaságát. Ezek a függvények valójában összetett számításokat határoznak meg, amelyeket nehéz csak kézzel kezelni. Az Excel számos funkciót biztosít, és ha valamilyen funkciót szeretne, akkor csak annyit kell tennie, hogy beírja a függvény első betűjét a képletsávba, és az Excel megjelenít egy legördülő listát, amely az adott betűvel kezdődő összes funkciót tartalmazza. Nem csak ezt, ha az egeret a függvénynevek fölé viszi, az Excel ragyogóan leírást ad róla. Vessen egy pillantást az alábbi képre:

Beépített funkciók:

Az Excel rengeteg beépített funkciót biztosít, amelyeket bármelyik képletében használhat. az összes funkció megtekintéséhez kattintson a gombra például. és akkor egy ablak nyílik meg, amely az Excel összes beépített funkciójával rendelkezik. Innen bármely funkciót kiválaszthat a kategória alapján, amelyhez tartozik.

A legfontosabb beépített Excel-funkciók közé tartozik az If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN stb.

Adatszűrés:

Az adatok szűrése alapvetően azt jelenti, hogy adatokat kell kivonni azokból a sorokból és oszlopokból, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ebben az esetben a többi sor vagy oszlop elrejtésre kerül. Például, ha van egy listája a diákok nevéről az életkorukkal, és ha csak azokat a diákokat szeretné kiszűrni, akik 7 évesek, akkor csak annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy adott cellatartományt, és az Adatok fülről, kattintson a Szűrés parancsra. Ha ez megtörtént, megtekintheti az alábbi képen látható legördülő listát:

Haladó oktatóanyag:

Az Advanced Excel oktatóanyag minden olyan témát tartalmaz, amely segít megtanulni a valós idejű adatok kezelését az Excel lapok segítségével. Ez magában foglalja az összetett Excel funkciók használatát, diagramok létrehozását, adatok szűrését, pivot diagramokat és pivot táblázatokat, adat diagramokat és táblázatokat stb.

Ezzel eljutottunk az Excel bemutatóról szóló cikkünk végéhez. Remélem tisztában van mindazzal, amit megosztottak veled. Győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbbet gyakorolja, és állítsa vissza a tapasztalatait.

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg ennek az „Excel Tutorial” blognak a megjegyzés rovatában, és a lehető leghamarabb kapcsolatba lépünk Önnel.

Ha élőben szeretne regisztrálni a felkapott technológiákról és azok különböző alkalmazásairól, beiratkozhat 24/7 támogatással és élethosszig tartó hozzáféréssel.