Mi a projekt erőforrás-menedzsment és hogyan kell végrehajtani?

Ez a cikk a Project Resource Management témakörében a Projektirányítási keretrendszer 10 tudásterületének egyikéről szól. Ezenkívül végigvezeti Önt a különféle folyamatokon, azok bemeneteivel, eszközeivel és kimeneteivel együtt.

Korábbi cikkeimben a . Mivel a projektcsapat és az anyagi erőforrások jelentik a fő katalizátort, amely a projektet a siker felé tereli, ezért nagyon fontossá válik ezen erőforrások megfelelő kezelése és felhasználása. Ebben a cikkben kifejezetten a Project Resource Management-ről beszélnék, annak végrehajtásáról és arról, hogy mik a különféle folyamatok.



Az alábbiakban bemutatom azokat a témákat, amelyekkel a Project Resource Management cikkben foglalkozom:



A Projektmenedzsment összes fogalmának elsajátításához nézze meg strukturált programot, ahol a oktatók.

Lássunk neki.



Mi a projekt erőforrás-menedzsment?

A projekt erőforrás menedzsmentje a projektmenedzsment keretrendszer tíz tudásterületének egyike, amely kizárólag a projektben részt vevő erőforrásokkal foglalkozik. Alapján ,

A Project Resource Management magában foglalja a projekt sikeres befejezéséhez szükséges erőforrások azonosításának, megszerzésének és kezelésének folyamatait.

A projekt folytatásához nagyon fontos egyértelműen meghatározni és meghatározni a szükséges erőforrások típusát és mennyiségét.Az erőforrás a projektmenedzsmentben a fizikai erőforrások és a csapaterőforrások ernyőfogalma, amelyekre szükség van a végleges teljesítéshez. A fizikai erőforrások magukban foglalják az anyagokat, felszereléseket, létesítményeket és infrastruktúrát, míg a csapat erőforrásai emberi erőforrások. A , nagyon fontos megérteni a kétféle erőforrás kezeléséhez szükséges készségek és kompetenciák közötti különbséget.

Projekt erőforrás menedzsmentbiztosítja, hogy a projekt a tervezési szakaszban meghatározott kör és áttekintés szerint valósuljon meg. Biztosítja azt is, hogy a megfelelő erőforrások a megfelelő időben és a megfelelő emberek számára legyenek megfelelő helyen. Az erőforrás-gazdálkodásnak nemcsak sok más előnye van, amelyekről a következő részben fogok beszélni.



Erőforrás-kezelési előnyök

  1. Az erőforrások optimális kihasználása: A jól szervezett projekt erőforrás-kezeléssel teljes mértékben kihasználhatja a projekt erőforrásait,maximalizálják a termelékenységüket, ügyelve arra, hogy ne érezzék magukat túlterheltnek.
  2. Növeli a bevételt: Az erőforrások optimális kihasználása és kiegyensúlyozott munkateher mellett a projekt hatékonysága növekszik, ami viszont növeli a bevételt és a projekt sikerét.
  3. Segít a belső konfliktusok megoldásában: Az erőforrás-menedzsment segít a projekt erőforrásaival kapcsolatos bármilyen belső kérdés megoldásában, legyen az emberi erőforrás vagy fizikai erőforrás. A projektcsoportokban a belső konfliktusok nagyon fontosak ahhoz, hogy megoldják azokat, amelyek akadályozhatják a projekt fejlesztését.
  4. Kerüli az előre nem látható akadályokat: A strukturált erőforrás-menedzsment segít abban, hogy betekintést nyerjenerőforrásait előre és segítse felhasználásuk megtervezésében, és előzetesen elhárítsa a hiányosságokat vagy akadályokat.
  5. Fokozza az alkalmazottak elégedettségét: A projekterőforrás-menedzsment is segít a világos körvonalazásbana megfelelő kompenzáció és juttatások, amelyek biztosítják az alkalmazottak boldogságát és elégedettségét.
  6. Javítja az alkalmazottak teljesítményét: Az erőforrás-menedzsment segít meghatározni a projekt erőforrásigényét, és így a megfelelő erőforrásokat toborozni a projekt kezdetétől fogva.
  7. Segít a minőségi képzésben és fejlesztésben: A projekt erőforrás menedzsment csapata kizárólag a projekt csapat fejlesztésére és növekedésére összpontosít. Időről időre megszervezikértékelések annak meghatározásához, hogy milyen típusú készségekre és képzésekre van szükség a munkavállalók fejlődéséhez.
  8. A költségvetés jobb ellenőrzése: A hatékony erőforrás-kezeléssel könnyedén elkerülheti az erőforrások „átfogó elhelyezését” vagy „függését”, ami jobb irányítást biztosít a projekt felett.
  9. Építi az átláthatóságot: Átlátszó keretet épít fel, ahonnan a szervezet más csapatai láthatják és elemezhetik a csapat sávszélességét, és így segíthetnek annak eldöntésében, hogy csapata teljes potenciáljukon dolgozik-e és rendelkezésre állnak-e új projektek vállalására.

Projekt erőforrás-kezelési folyamatok

Ez a tudásterület hat folyamatból áll, amelyeket az alábbiakban felsorolunk, részletes magyarázatukkal együtt:

  1. Tervezze meg az erőforrás-kezelést
  2. Becsülje meg a tevékenység erőforrásait
  3. Források megszerzése
  4. Fejlesztő csapat
  5. Csapat kezelése
  6. Ellenőrzési források

1. Tervezze meg az erőforrás-gazdálkodást

Az erőforrás-menedzsment terv a projekt erőforrás-kezelésének első és első lépése . Különféle szempontokat foglal magában, mint például a fizikai és emberi erőforrások becslésének, megszerzésének, kezelésének és felhasználásának meghatározását. Ezt a folyamatot általában csak egyszer vagy néhány előre meghatározott ponton hajtják végre a projekt teljes életciklusában, hogy segítsen meghatározni az erőforrások kezeléséhez szükséges megközelítésmódot és irányítási szintet. Ezeket a szempontokat döntően befolyásolja a projekt típusa és összetettsége.

Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projekt Charta
  2. Projektmenedzsment terv
    • Minőségirányítási terv
    • Hatály alapvonala
  3. Projektdokumentumok
    • Projekt ütemezése
    • Követelmények dokumentációja
    • Kockázatnyilvántartás
    • Az érdekeltek nyilvántartása
  4. Vállalati környezeti tényezők
  5. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Adatábrázolás
    • Hierarchikus diagramok
    • Felelősség-hozzárendelési mátrix
    • Szövegorientált formátumok
  3. Szervezetelmélet
  4. Találkozók
  1. Erőforrás-gazdálkodási terv
  2. Csapat Charta
  3. Projektdokumentumok frissítései
    • Nagyboldogasszony napló
    • Kockázatnyilvántartás

2. Becsülje meg a tevékenység erőforrásait

Miután elkészült a tervezéssel, a következő folyamat a Tevékenységi erőforrások becslése. Ebben a folyamatban megbecsülik a projekthez szükséges erőforrásokat, valamint azok típusát és mennyiségét, az eszközöket, berendezéseket, alapanyagokat és kellékeket. Ezt a folyamatot általában a megadott időintervallumok után hajtják végre . Ezzel pontosan meghatározhatja, hogy milyen típusú erőforrásokra van szüksége, milyen mennyiségben és milyen jellemzőkkel kell rendelkeznie a projekt sikeres befejezéséhez.

Különböző inputok, eszközök és technikák és outputok vesznek részt ebben a folyamatban, amelyeket felsoroltam az alábbi táblázatban:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Hatály alapvonala
  2. Projektdokumentumok
    • Tevékenység attribútumok
    • Tevékenységlista
    • Nagyboldogasszony napló
    • Költségbecslések
    • Erőforrás-naptárak
    • Kockázatnyilvántartás
  3. Vállalati környezeti tényezők
  4. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Szakértői ítélet
  2. Alulról felfelé becslés
  3. Analóg becslés
  4. Paraméteres becslés
  5. Adatelemzés
    • Alternatív elemzés
  6. Projektmenedzsment információs rendszer
  7. Találkozók
  1. Erőforrás-követelmények
  2. Becslések alapja
  3. Erőforrás-bontási struktúra
  4. Projektdokumentumok frissítései
    • Tevékenység attribútumok
    • Nagyboldogasszony napló
    • Tanulságok regisztrálása

3. Források megszerzése

Az erőforrások megszerzése a projekterőforrás-menedzsment tudásterület harmadik folyamata, amely a különböző emberi erőforrások, létesítmények, eszközök és felszerelés , a projekt megvalósításához szükséges kellékek és alapanyagok. Ez a folyamat segít a projekt erőforrások kiválasztási folyamatának felvázolásában és irányításában, majd az adott tevékenységekhez / feladatokhoz való hozzárendelésben. Így rendszeres időközönként végrehajtják a projekt teljes életciklusában, és segít megelőzni az erőforrások elfogyását.

Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Beszerzési menedzsment terv
    • Költségalap
  2. Projektdokumentumok
    • Projekt ütemezése
    • Erőforrás-naptárak
    • Erőforrás-követelmények
    • Az érdekeltek nyilvántartása
  3. Vállalati környezeti tényezők
  4. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Döntéshozatal
    • Többkritériumos döntéselemzés
  2. Interperszonális és csapatkészségek
    • Tárgyalás
  3. Előzetes feladat
  4. Virtuális csapatok
  1. Fizikai erőforrás-hozzárendelések
  2. Projektcsoport hozzárendelések
  3. Erőforrás-naptárak
  4. Változtatási kérelmek
  5. Projektmenedzsment-terv frissítések
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Költségalap
  6. Projektdokumentumok frissítései
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projekt ütemezése
    • Erőforrás-bontási struktúra
    • Erőforrás-követelmények
    • Kockázatnyilvántartás
    • Az érdekeltek nyilvántartása
  7. Vállalati környezeti tényezők frissítései
  8. Szervezeti folyamateszközök frissítései

4. Fejlessze a csapatot

Ennek a tudásterületnek a következő folyamata az Fejlesztő csapat . Ahogy a neve is sugallja, ez a folyamat pusztán a csapatkötés fejlesztésére ésjutalmazó munkával, jövőbeli lehetőségekkel és karrierfejlesztéssel bízza meg őket. A csapattagok kompetenciájának, interakcióinak és környezetének javításával segíti a csapat teljes teljesítményének javítását. Ezt a folyamatot a életciklusa és fokozza a csapatmunkát, javítja az egyének interperszonális készségeit, motiválja a csapatot és csökkenti a kopást.

A Csapat fejlesztése különféle inputokat, eszközöket, technikákat és kimeneteket foglal magában, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
  2. Projektdokumentumok
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projektcsoport hozzárendelések
    • Erőforrás-naptárak
    • Csapat Charta
  3. Vállalati környezeti tényezők
  4. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Lakásmegosztás
  2. Virtuális csapatok
  3. Kommunikációs technológia
  4. Interperszonális és csapatkészségek
    • Konfliktus kezelés
    • Befolyásolás
    • Motiváció
    • Tárgyalás
    • Csapatépítés
  5. Elismerés és jutalmak
  6. Kiképzés
  7. Egyéni és csapat értékelések
  8. Találkozók
  1. Csapat teljesítményértékelések
  2. Változtatási kérelmek
  3. Projektmenedzsment-terv frissítések
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
  4. Projektdokumentumok frissítései
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projekt ütemezése
    • Projektcsoport hozzárendelések
    • Erőforrás-naptárak
    • Csapat Charta
  5. Vállalati környezeti tényezők frissítései
  6. Szervezeti folyamateszközök frissítései

5. A csapat kezelése

Mivel a projekt csapatát megszerezték és fejlesztették, a következő lépés az irányításuk. Ebben a folyamatban a csapat minden egyes tagjának teljesítményét figyelemmel kísérik és nyomon követik, azonosítják problémás területeiket, megoldják a problémákat és visszajelzéseket adnak a projekt teljesítményének optimalizálása érdekében. Ezt a folyamatot általában az egész és segít befolyásolni a csapat viselkedését, kezelni a konfliktusokat és megoldani a főzési kérdéseket.

c ++ rendezési tömb

Az alábbi táblázatban felsoroltam a különböző inputokat, eszközöket, technikákat és outputokat, amelyek részt vesznek ebben a folyamatban:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
  2. Projektdokumentumok
    • Kiadásnapló
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projekt csapat Feladatok
    • Csapat Charta
  3. Munka teljesítményértékelések
  4. Vállalati környezeti tényezők
  5. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Interperszonális és csapatkészségek
    • Konfliktus kezelés
    • Döntéshozatal
    • Az érzelmi intelligencia
    • Befolyásolás
    • Vezetés
  2. Projektmenedzsment információs rendszer
  1. Változtatási kérelmek
  2. Beszerzéskezelési terv frissítései
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Menetrend alapvonala
    • Költségalap
  3. Projektdokumentumok frissítései
    • Kiadásnapló
    • Tanulságok regisztrálása
    • Projektcsoport hozzárendelések
  4. Vállalati környezeti tényezők frissítései

6. Ellenőrzési források

Az ellenőrzési erőforrások a projekt erőforrás-kezelésének végső folyamata . Ebben a folyamatban a projektmenedzserek biztosítják a projekt tevékenységekhez rendelt és allokált erőforrások rendelkezésre állását, figyelemmel kísérik azok becsült felhasználását a tényleges felhasználással szemben, és ezt követően korrekciós intézkedéseket tesznek a projekt megfelelő nyomon követése érdekében. Ez a folyamat a projekt teljes életciklusán keresztül megvalósul, és segít abban, hogy a szükséges projekt erőforrásokat a megfelelő helyekre, a megfelelő időben telepítsék és felszabadítsák, amikor a projekt véget ér.

Ez a folyamat különféle inputokból, eszközökből és technikákból és outputokból áll, amelyeket az alábbi táblázatban felsoroltam:

Bemenetek Eszközök és technikák Kimenetek
  1. Projektmenedzsment terv
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
  2. Projektdokumentumok
    • Kiadásnapló
    • Tanulságok regisztrálása
    • Fizikai erőforrás-hozzárendelések
    • Projekt ütemezése
    • Erőforrás-bontási struktúra
    • Erőforrás-követelmények
    • Kockázatnyilvántartás
  3. Munka teljesítmény adatok
  4. Megállapodások
  5. Szervezeti folyamat eszközei
  1. Adatelemzés
    • Alternatív elemzés
    • Költség-haszon elemzés
    • Teljesítmény-vélemények
    • Trendelemzés
  2. Problémamegoldás
  3. Interperszonális és csapatkészségek
    • Tárgyalás
    • Befolyásolás
  4. Projekt teljesítmény információs rendszer
  1. A munkavégzéssel kapcsolatos információk
  2. Változtatási kérelmek
  3. Beszerzéskezelési terv frissítései
    • Erőforrás-gazdálkodási terv
    • Menetrend alapvonala
    • Költségalap
  4. Projektdokumentumok frissítései
    • Nagyboldogasszony napló
    • Tanulságok regisztrálása
    • Fizikai erőforrás-hozzárendelések
    • Erőforrás-bontási struktúra
    • Kockázatnyilvántartás

Ezzel a projekt erőforrás-kezelési cikkének végére értünk. A projektmenedzsment keretrendszerben 10 tudásterület található, és az erőforrás-menedzsment csak egy volt ezek közül. Ha többet szeretne megtudni a vagy , megnézheti az én ' is.

Ha relevánsnak találta ezt a „Project Resource Management” cikket, nézze meg a az Edureka, egy megbízható online tanulási vállalat, amelynek több mint 250 000 elégedett tanulóval rendelkező hálózata elterjedt az egész világon.

Van egy kérdésünk? Kérjük, említse meg a projekt erőforrás-kezelési cikkének megjegyzés-szakaszában, és mi kapcsolatba lépünk Önnel.